Tại điểm cầu xã Tát Ngà, đồng chí Nguyễn Đức Cảnh, Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị. Tham dự có lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã; Phòng Kinh tế; Phòng Văn hóa - Xã hội; Trung tâm Phục vụ hành chính công; Trung tâm Dịch vụ công xã cùng các cán bộ, công chức có liên quan.
Dự hội nghị tại điểm cầu xã Tát Ngà
Tại hội nghị, các đại biểu được quán triệt chủ trương, quy định của Trung ương về xây dựng chính quyền số, cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia. Thời gian qua, UBND tỉnh đã kịp thời ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, kế hoạch triển khai, giao nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tổ chức thực hiện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao.
Công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử được lồng ghép vào chương trình, kế hoạch công tác hằng năm của các cơ quan, đơn vị, từng bước trở thành nhiệm vụ thường xuyên, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Sở Nội vụ đã chủ động tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức tập huấn, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Theo báo cáo tại hội nghị, tổng khối lượng tài liệu lưu trữ cần chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh và 124 xã, phường trên địa bàn tỉnh hiện trên 14 nghìn mét giá. Đến nay đã hoàn thành chỉnh lý trên 3,5 nghìn mét giá, đạt 18,21%; phần còn lại đang tiếp tục được triển khai thực hiện. Cùng với đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương đã đẩy mạnh lập hồ sơ điện tử trong quá trình xử lý công việc, nâng cao tỷ lệ văn bản điện tử được ký số và trao đổi hoàn toàn trên môi trường mạng.
Bên cạnh những kết quả đạt được, hội nghị cũng chỉ rõ một số khó khăn, hạn chế như: tiến độ thực hiện còn chậm, khối lượng tài liệu tồn đọng lớn; chất lượng chỉnh lý ở một số đơn vị chưa đáp ứng đầy đủ quy định hiện hành; việc phân loại tài liệu chưa khoa học, xác định giá trị hồ sơ còn hạn chế. Một số cơ quan mới chỉ thực hiện quét (scan) tài liệu, chưa thực hiện số hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ; hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và trang thiết bị phục vụ công tác số hóa còn thiếu và chưa đồng bộ.
Các đại biểu đã tập trung thảo luận, đánh giá thực trạng triển khai tại các cơ quan, đơn vị, địa phương; phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện, đồng thời kiến nghị UBND tỉnh, Sở Nội vụ tiếp tục quan tâm hỗ trợ về nhân lực, trang thiết bị, kinh phí, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nhằm nâng cao chất lượng công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Đỗ Anh Tuấn nhấn mạnh, chỉnh lý, số hóa tài liệu và xây dựng hồ sơ điện tử không chỉ là nhiệm vụ trước mắt mà còn là nền tảng quan trọng phục vụ xây dựng chính quyền số, phát triển kinh tế số và xã hội số của tỉnh trong giai đoạn mới. Đồng chí yêu cầu các sở, ngành, địa phương phát huy tinh thần trách nhiệm, quyết tâm cao, hành động quyết liệt, phối hợp chặt chẽ để bảo đảm tiến độ và chất lượng thực hiện.
Đồng chí cũng yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện; coi đây là một trong những tiêu chí đánh giá, xếp loại hằng năm. Đồng thời, tiếp tục tăng cường hướng dẫn nghiệp vụ, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ; rà soát, chuẩn hóa dữ liệu ngay từ đầu nhằm bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và khả năng khai thác lâu dài.
Đối với các đơn vị, địa phương còn chậm tiến độ, cần khẩn trương rà soát nguyên nhân, bổ sung nhân lực, bố trí nguồn lực phù hợp, xây dựng lộ trình thực hiện cụ thể theo từng tháng, từng giai đoạn; tăng cường thời gian làm việc, thường xuyên báo cáo tiến độ và kịp thời đề xuất giải pháp tháo gỡ khó khăn để hoàn thành các chỉ tiêu theo kế hoạch của tỉnh.
